生成AIの活用は、パソコン作業だけでなく、スマートフォンでも広がっています。
移動中に資料を確認する、会議前に要点を整理する、外出先で調査する、SNS投稿用の画像を作成するなど、スマホでAIを使える場面は少なくありません。
特に営業、マーケティング、企画、広報、管理部門などでは、AIツールをスマホに入れておくことで、ちょっとした確認や情報整理をその場で進めやすくなります。
本記事では、ビジネスパーソンがスマホに入れておきたいAIツールを10個整理しました。
スマホに入れておきたいAIツール10選
| 番号 | AIツール | 主な特徴 | ビジネスでの活用例 |
|---|---|---|---|
| 1 | ChatGPT | 文章作成、要約、アイデア出し、メール文作成など幅広く使えるAIツール。音声入力や音声会話にも対応しており、スマホでも使いやすい。 | 移動中に会議メモを整理する。報告メールの下書きを作る。商談前の質問項目を整理する。 |
| 2 | Claude | 長文の読み込みや要約、複雑な資料の整理に強いAIツール。PDFや長文資料の内容を短時間で把握しやすい。 | 提案書、契約書、社内資料、マニュアルなどの要点を整理する。長い資料から重要ポイントを抜き出す。 |
| 3 | Gemini | Googleサービスとの連携に強いAIツール。Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブなどを使う企業と相性が良い。 | メール内容を整理する。予定に合わせて優先順位を考える。Google関連の情報をもとに業務の下準備を進める。 |
| 4 | Perplexity | 調査や情報収集に使いやすいAI検索ツール。出典を確認しながら情報を整理しやすい。 | 競合調査、市場調査、業界ニュースの確認、商談前の企業リサーチに活用する。 |
| 5 | NotebookLM | 指定した資料をもとに要約や質問回答ができるAIツール。社内資料やPDFの活用に向いている。 | 社内マニュアルや提案資料を読み込ませ、要点確認や営業向けの整理に活用する。 |
| 6 | Microsoft Copilot | Microsoft 365との連携に強いAIツール。Teams、Outlook、Word、Excel、PowerPointなどと組み合わせやすい。 | Teams会議の内容を整理する。Outlookメールの返信文を作る。Word文書や資料のたたき台を作成する。 |
| 7 | Genspark | 調査、資料作成、比較表作成などに活用しやすいAIツール。情報収集から整理まで進めやすい。 | 競合サービスの比較、業界動向の整理、営業資料の構成案作成、社内共有資料の下準備に使う。 |
| 8 | Manus | 複数の作業を進めるAIエージェント型のツール。調査や資料作成など、タスクを依頼して進める使い方ができる。 | 競合調査を依頼して比較表を作る。会議前に必要な情報を整理する。業務の下準備を任せる。 |
| 9 | Notion | メモ、タスク管理、議事録、プロジェクト管理などをまとめて管理できるツール。AI機能で要約や整理も可能。 | 会議メモを要約する。SNS企画を整理する。営業メモをToDo化する。プロジェクト情報を一元管理する。 |
| 10 | Adobe Firefly | 画像生成や画像編集に活用できるAIツール。SNS投稿、広告バナー、イベント告知などの素材作成に使える。 | SNS用画像、広告バナー、営業資料のビジュアル案、アイキャッチ画像のたたき台を作る。 |
スマホAI活用で重要なのは「役割分担」
スマホでAIを活用するときに大切なのは、1つのツールですべてを済ませようとせず、目的に合わせて使い分けることです。
ChatGPTは文章作成やアイデア出し、Claudeは長文資料の整理、GeminiはGoogleサービスとの連携、Perplexityは情報収集、NotebookLMは社内資料の確認に向いています。
たとえば、移動中に気になる情報を調べる、会議前に資料の要点を確認する、外出先でメール文の下書きを作るなど、スマホでもできる業務は少なくありません。
それぞれのAIの得意分野を知っておくことで、AIを単なる便利アプリではなく、日々の業務を前に進める実務ツールとして活用しやすくなります。
スマホで使えるAIツールは、情報整理、資料確認、調査、文章作成、画像作成など、日々の業務を効率化する手段として活用できます。
ただし、成果につなげるには、アプリを入れて使うだけでは不十分です。
どの業務にChatGPTを使うのか、どの資料確認にClaudeやNotebookLMを使うのか、調査や情報収集をどのAIに任せるのか。
業務ごとにAIの役割を整理し、活用の流れを設計することが重要です。
こうしたAI活用を、実務の成果につながる形で設計・推進する役割として注目されているのが、生成AIマーケターです。
スマホAIツールを業務で使いこなすには、機能を知るだけでなく、どの場面で、どのAIに、どこまで任せるのかを整理しておくことが大切です。
文章作成、資料要約、情報収集、社内資料の確認、画像作成など、よく発生する業務からAIの使い方を決めておくことで、日々の業務に定着しやすくなります。
その基盤づくりとして有効なのが、生成AI研修です。
まとめ
スマホで使えるAIツールは、移動中や外出先のちょっとした時間を、情報整理や資料確認、調査、アイデア出しに変えてくれます。
今回紹介したツールは、それぞれ得意分野が異なるため、重要なのは「どれが一番良いか」ではなく、業務に合わせて使い分けることです。
文章を整える、資料を要約する、情報を調べる、社内資料を確認する、画像を作るなど、よく使う作業からAIを取り入れることで、日々の業務を少しずつ効率化しやすくなります。
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