AIをうまく活用できる人は、会議の前後で“何を任せるか”を決めています。
「準備・進行・フォローアップ」の3つのフェーズごとに、
どんなツールをどう使えば生産性が上がるのか、具体例をまとめました。
✅ 【会議前】準備フェーズ
目的： インプット・アジェンダ作成・参加者の整理
1. 議題に必要な情報を収集
- ツール： Perplexity
- 活用法： 議題や業界に関する知識をリサーチして要約する。
- コツ： 質問は具体的にするのがポイント。
例：「SaaS業界の最新トレンドは？」など。
2. アジェンダ作成
- ツール： ChatGPT
- 活用法： 会議の目的や議題を整理して、わかりやすいアジェンダを作成する。
- コツ： 参加者・目的・時間を明示すると実用的な構成に。
3. 過去の議題の要点整理
- ツール： Gemini
- 活用法： 以前の議事録やメモを要約し、今回の会議で扱うべき論点を抽出する。
- コツ： 「前回の決定事項と未解決の課題をまとめて」と依頼すると効果的。
✅ 【会議中】記録＆要約フェーズ
目的： 効率的かつ抜け漏れのない記録を取り、議事録を残す
1. 議事録の自動生成
- ツール： Notta
- 活用法： 発言をリアルタイムで文字起こしして自動で要約する。
- コツ： Zoomなどと連携すると、会議後すぐに共有可能。
2. 決定事項・ToDoの抽出
- ツール： Manus
- 活用法： 会話内容をもとに自動で次にやるべきアクションを生成する。
- コツ： 「次のアクションだけ抜き出して」と指示するとより明確に。
✅ 【会議後】フォローアップフェーズ
目的： 議事録共有、ToDo管理、次に活かすインサイト抽出
1. 議事録の整理と共有・アクションのタスク化
- ツール： Notion AI
- 活用法： 生成した議事録の整理や担当者・期日を含めたタスク化を自動で行う。
- コツ： 「担当者：◯◯、期限：◯◯、優先度：高」などフォーマットを指定すると、チームで共有しやすい。
2. 振り返り・次回改善点の抽出
- ツール： Claude
- 活用法： 過去と今回の議事録を比較して、繰り返し出る課題を分析する。
- コツ： 「会議でどんな課題が繰り返されているか分析して」など目的を明示するのがコツ。
3. 不参加者向け共有
- ツール： NotebookLM
- 活用法： 議事録を読み込ませて要約し、次に活かすインサイトとして共有する。
- コツ： 記録＆要約フェーズで生まれた「概要を未参加者に読んでほしい」内容に最適。
🔍 まとめ｜会議にAIを組み込めば生産性はもっと上がる
会議の前後を制する人が、成果を出すのも早い時代。
AIを単なる議事録作成ツールとしてだけでなく、
情報収集からアジェンダ作成、フォローアップまで“一気通貫”で活かせば
チーム全体の無駄もぐっと減ります。
あなたの会議でも「AIで任せられる部分は任せる」クセをつけてみてください！
準備 → 記録 → フォローアップまでを回すだけで、
“仕事ができる人の進め方”に一歩近づけます。