生成AI活用は、もはやPC作業だけのものではありません。
移動中・外出先・会議前後など、スマホで業務をどこまで前に進められるかが、日々の生産性に直結します。
日々の業務の中では、「席に戻るまで作業が止まる」「確認や下書きが後回しになる」といった小さな停滞が、積み重なって大きなロスになりがちです。
そこで本記事では、スマホで実務に使えるAIツールを、業務シーン別に整理しました。
スマホ業務の“基盤”になるAI
考える・書く・整理する業務を、まずここから始めたい人向け。
アイデア整理や下書き、指示内容の確認など、考え始めの作業をその場で進めたい場面で活躍します。
| AIツール | 主な特徴 | スマホでの活用ポイント |
|---|---|---|
| ChatGPT | 要約・文章作成など幅広く対応 | 外出先での文章作成、考えの整理 |
| Gemini | メール要約、確認点の整理が可能 | Gmail内容の把握、指示内容確認 |
調査・確認を一気に進めるAI
調べる・確認する作業を、移動中や外出先で完結させたい人向け。
必要な情報をその場で押さえ、後で調べ直す手間を減らしたい場面に向いています。
| AIツール | 主な特徴 | スマホでの活用ポイント |
|---|---|---|
| Perplexity | 調べ物に強く、出典付きで確認できる | 情報収集、簡易リサーチ |
| Microsoft Copilot | Outlook・Teamsと連携 | メール・会議内容の確認 |
翻訳・文章作成を支援するAI
言語・文章の精度を、その場で整えたい人向け。
翻訳や要点整理を事前に済ませ、戻ってからの修正作業を軽くしたい場面で役立ちます。
| AIツール | 主な特徴 | スマホでの活用ポイント |
|---|---|---|
| DeepL | 高精度な翻訳 | 英文メール、海外資料対応 |
| Claude | 長文の読解・要約が得意 | 資料・PDFの要点把握 |
記録・情報整理を支えるAI
会議や業務内容を、後から使える形で残したい人向け。
会議や打ち合わせの内容をその場で記録し、記憶や個人メモに頼らず共有したい場面に適しています。
| AIツール | 主な特徴 | スマホでの活用ポイント |
|---|---|---|
| Notta | 音声の文字起こし | 会議内容の記録 |
| Notion | メモ・情報整理 | 業務メモ、タスク管理 |
画像・デザイン作成を支援するAI
資料や発信に使う素材を、簡単に用意したい人向け。
簡単なビジュアルをその場で用意し、初動スピードを落とさず進めたい場面で活躍します。
| AIツール | 主な特徴 | スマホでの活用ポイント |
|---|---|---|
| Adobe Firefly | 画像生成・デザイン補助 | 簡易ビジュアル作成 |
まとめ
スマホ対応AIを活用すれば、調べる・書く・確認する・記録するといった業務を、PCに戻らず進めることが可能です。
重要なのは、新しい使い方を覚えることではなく、今行っている業務を、どこまでスマホで前倒しできるかという視点。
考え始め・確認・整理といった工程をその場で進めておくことで、席に戻ったあとの作業を、より判断や実行に集中させることができます。