業務の中では、目標設計・タスク整理・資料作成・企画立案など、考えることと手を動かすことが同時に求められる場面が多く発生します。
一方で、「考える時間が取れない」「判断が属人化している」「作業が多く、重要業務に集中できない」といった課題を抱える企業も少なくありません。
本記事では、ChatGPTを実務に組み込むためのプロンプト50選を、業務で使いやすい5つのカテゴリに整理しました。

戦略・目標設定

No活用テーマ活用ポイントプロンプト例
1週間スケジュール設計重要業務に集中できる時間配分を可視化理想の1週間を前提条件付きで設計してください
2成功状態の言語化目標達成後の判断基準を明確化この施策が成功した状態を具体的に定義してください
3優先順位決定やるべき／やらない業務を整理タスクを重要度×緊急度で整理してください
4習慣化の行動設計継続可能な行動に落とし込む行動を習慣化するための仕組みを設計してください
5目標の因数分解抽象目標を具体タスクへ変換目標を目的→要素→行動に分解してください
6リスク洗い出し想定リスクと対策を事前整理想定リスクと回避策を整理してください
7KPI設計成果を測れる指標を定義先行・遅行指標に分けてKPIを整理してください
8リソース再配分人・時間・コストの最適化制約条件内で最適な配分案を出してください
9SWOTクロス分析強みを活かす戦略立案SWOTを使って施策案を整理してください
10OKRドラフト作成チーム目標を構造化この目標をOKR形式で整理してください

文書・事務処理

No活用テーマ活用ポイントプロンプト例
11ビジネスメール作成定型・丁寧文を即作成以下の要件を満たすビジネスメールを作成してください
12催促・フォロー文関係性を崩さず対応促進相手に配慮した催促文を作成してください
13謝罪・再発防止文要点を押さえた説明謝罪と再発防止策を含めた文章を作成してください
14指示内容の具体化実行レベルまで分解以下の指示を「誰が・何を・いつまでに」で整理してください
15日報・報告整理情報を簡潔に要約以下の内容を上司向けに要点整理してください
16マニュアルFAQ化属人業務を標準化以下の業務をマニュアル形式に整理してください
17表現・言い回し修正ビジネス向けに調整以下の文章を簡潔で丁寧な表現に直してください
18タイトル案作成伝わる見出し設計内容を踏まえたタイトル案を5つ出してください
19議事録要約決定事項を即把握議事録から決定事項とTODOを整理してください
20図解構成整理情報の構造化内容を図解にする場合の構成案を作成してください

タスク判断・業務設計

No活用テーマ活用ポイントプロンプト例
21即時アクション整理次にやることを明確化現状から次に取るべき行動を整理してください
22メール処理ルール判断基準の統一メール対応ルールを判断基準付きで整理してください
23タスク細分化実行単位まで分解このタスクを実行可能な単位に分解してください
24会議アジェンダ無駄のない会議設計目的達成型の会議アジェンダを作成してください
25比較検討整理判断材料を一覧化複数案のメリット・デメリットを比較してください
26業務負荷最適化工数バランス調整業務負荷を平準化する案を出してください
27緊急度×重要度分析優先順位の可視化タスクを重要度と緊急度で分類してください
28ボトルネック特定停滞原因の特定業務が滞っている原因を洗い出してください
29リスク分析失敗要因の事前把握想定されるリスクと対策を整理してください
3080:20分析成果直結業務の特定成果に直結する業務を抽出してください

企画・アイデア発想

No活用テーマ活用ポイントプロンプト例
31ネーミング企画・施策名の案出し目的に合ったネーミング案を出してください
32顧客感情整理顧客視点の理解顧客が感じる不安や期待を整理してください
33トレンド掛け算新しい切り口創出業界トレンドを掛け合わせた案を出してください
34逆張り思考差別化視点の発見一般的でない切り口の案を出してください
35批判的思考企画の弱点洗い出しこの企画の弱点や懸念点を指摘してください
36アナロジー思考他業界事例の転用他業界の成功例を応用してください
37エレベーターピッチ短時間で価値説明30秒で説明できるピッチを作成してください
38課題再定義本質課題の抽出表面的でない課題を再定義してください
39多角的フィードバック視点漏れ防止複数の立場からフィードバックしてください
40SCAMPER法改善・発展案創出SCAMPER法で改善案を出してください

学習・内省・スキル

No活用テーマ活用ポイントプロンプト例
41交渉ロールプレイ対話・交渉力向上想定シナリオでロールプレイしてください
42経営視点の助言判断視点の強化経営者視点で助言してください
43学びの実務転用知識を行動に変換この学びを実務に落としてください
44キャリア逆算中長期設計の整理目標から逆算して行動計画を作成してください
45ファイナンス理解数字への理解促進この数値の意味を分かりやすく説明してください
46なぜなぜ分析根本原因の特定なぜを繰り返して原因を特定してください
47成功要因分析再現性の言語化成功要因を構造的に整理してください
48KPI振り返り改善点の抽出KPI結果から改善点を洗い出してください
49バイアス検出判断ミス防止思考の偏りがないか指摘してください
50セルフコーチング思考整理・内省支援自分への問いかけを整理してください

まとめ

生成AIを業務に定着させるために重要なのは、どのツールを使うかではなく、どんな問いを設計するかです。
本記事で整理した50のプロンプトは、戦略設計・業務整理・判断支援・企画立案・人材育成といった企業活動の中核業務を支える思考フレームとして設計されています。
まずは1つ、自身の業務に当てはめて使ってみてください。
AIを「作業を代行する存在」から、判断と設計を支援するパートナーとして活用することで、業務のスピードと再現性は確実に変わります。